中 国 科 学 院 大 学 直 属 院 系

硕士研究生培养工作流程

一、入学报到

1. 准备工作

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作内容：①汇总各院系新录取的硕士研究生名单及相关信息

             ②编制学号报送大学学生处

2. 新生报到

负责部门：大学学生处

工作内容：①学生报到材料的准备

        ②学生报到工作的牵头组织

3. 新生注册

负责部门：各学院（系）

工作内容：①新生学生证的集中盖章及盖钢印

        ②新生学生证注册章加盖

4. 户籍及身份证办理

负责部门：院系直属研究生管理办公室

学生范围：非定向学生

工作内容：①院系收齐学生户口迁移证、登记表、工本费

        ②交大学户籍管理办公室

        ③新身份证发各院系，由各院系发至学生

5. 研究生卡片办理

负责部门：院系直属研究生管理办公室

学生范围：新生

工作内容：①院系收齐新生的研究生卡片

        ②交大学学生处

        ③经北京市教委盖章后由院系直属研究生管理办公室保存

6. 新生入学开学典礼

负责部门：院系直属研究生管理办公室

时    间：入学第一周的周五

工作内容：研究生入学教育

7. 新生审核备案

时    间：春季入学学生3月份，秋季入学学生10月份

学生范围：新生

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作流程：研究生登录http://edu.gucas.ac.cn,用户名：学号；初始密码：学号后4位，点击档案管理/档案查询/入学登记表，核实个人信息，报北京市教委备案用

 

注：学生凭学士学位证书及录取通知书办理报到手续，报到后，学生可获得：校徽、学生手册、学号、学生证、医疗证、图书借阅证、信箱账号、网络账号。经各项审查合格后方获得学籍、享受在读学生待遇。未能按时报到，按《中国科学院大学学生管理规定》处理。

 

二、培养计划制定

负责部门：各学院（系）

负 责 人：研究生导师

时间安排：分学期制定，在开课一个月内完成课程计划制定，入学第三学期完成研究计划制定

基本原则：依据本学科专业的培养方案，结合研究方向及学生特点制定

管理办法：学生分阶段填写《中国科学院大学院系直属研究生培养计划书》，经导师确认，由学院（系）备案并负责监督、检查执行情况

三、课程学习

时    间：入学第一年

管理方式：大学集中教学管理

管理规定：按照大学集中教学相关管理规定执行

选课程序：导师根据学科专业的培养方案以及大学课程开设计划书，确定研究生的课程学习计划。学生在规定时间内网上选课，网上选课结束后，由学院（系）集中打印，经导师签字、院系盖章，报院系直属研究生管理办公室盖章，交教务处备案

成绩管理：①课程学习结束后，由大学教务处出具研究生成绩单，交院系直属研究生管理办公室保存

②研究生在学期间如果需要开具成绩单原件，需由本人提出申请，交院系直属研究生管理办公室，院系直属研究生管理办公室向大学教务处出具介绍信，学生凭介绍信到教务处开具成绩单原件，费用自理

③研究生在学期间因开题报告、中期考核、毕业答辩、奖学金申报等原因，可由本人提出申请，到院系直属研究生管理办公室办理成绩单复印件

四、开题报告

时    间：入学第二学年完成（入学第三学期或第四学期）

负责单位：院系直属研究生管理办公室

组织单位：各学院（系）

工作程序：按《中国科学院大学直属院系研究生开题报告管理办法》执行

档案管理：各学院（系）集中将《中国科学院大学直属院系研究生学位论文开题报告书》和《中国科学院大学直属院系研究生开题报告考核成绩表》原件报送院系直属研究生管理办公室，归入学生学籍档案，复印件留存各学院（系）备查

五、中期考核

考核时间：入学第三学年第五学期之前完成

负责部门：院系直属研究生管理办公室

组织部门：各学院（系）

工作程序：按《中国科学院大学直属院系研究生中期考核管理办法》执行

档案管理：各学院（系）集中将《中国科学院大学直属院系研究生中期考核登记表》和《中国科学院大学直属院系研究生中期考核成绩表》原件报送院系直属研究生管理办公室，存入学生学籍档案，复印件留存各学院（系）备查

六、毕业计划

报送时间：毕业前一年的11月份（毕业生工作会议）

学生范围：应届毕业生及延期毕业期满的学生

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作程序：院系填写《毕业生情况登记表》，签字、盖章交院系直属研究生管理办公室，院系直属研究生管理办公室网上填报下一年度毕业计划，报学生处，由北京市教委备案

相关规定：毕业计划报送是毕业注册、毕业证发放、毕业派遣的前提。未报毕业计划的同学不能办理毕业注册等后续手续

七、毕业生数码照片采集

  时    间：毕业前一年的12月份

  学生范围：完成毕业计划报送的学生

     工作流程：学生接到通知后，在指定时间到指定地点采集数码照片，照片样板由学生处获取后，交院系直属研究生管理办公室存留，照片电子版由注册中心导入毕业信息系统，报北京市教委备案

八、学历证书注册信息维护

时    间：每年两次，分别在1月初和6月初

学生范围：已完成毕业计划报送的学生

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作流程：学生登录http://edu.ucas.ac.cn,用户名：学号；初始密码：学号后4位，点击档案管理/档案查询/入学登记表，核实个人信息，以备毕业证书打印

九、毕业答辩

集中答辩时间：每年两次，分别在5月份和12月份

负责部门：院系直属研究生管理办公室

组织部门：各学院（系）

工作流程：按《中国科学院大学直属院系研究生毕业答辩工作条例》执行

档案管理：各学院（系）将《学位论文评阅书》、《学位论文答辩表决票》、《论文答辩情况和学位授予决议书》报院系直属研究生管理办公室，存入学生档案

十、毕业注册

时    间：每年两次，分别在每年的1月10日和6月10日之前

前提条件：在以上规定的时间内完成毕业答辩，以《论文答辩情况和学位授予决议书》报送到院系直属研究生管理办公室为准

相关规定：毕业答辩是毕业注册的前提，毕业注册是毕业证发放、毕业派遣的前提

十一、毕业派遣

集中派遣时间：每年两次，分别在1月份和6月份

负  责 部 门：院系直属研究生管理办公室

前  提 条 件：列入毕业计划，完成毕业注册，签署完《全国毕业研究生就业协议》。

注：研究生领取《全国毕业研究生就业协议》需提交经导师签字、

院系盖章的《领取全国毕业研究生就业协议申请表》

 

工作流程：按《中国科学院大学直属院系研究生毕业派遣

工作流程》办理

报到证领取：毕业派遣完成后，北京市教委将定期发放报到证，

学生到院系直属研究生管理办公室领取

十二、学位申请

材料报送时间：依每年春季、夏季学位初审时间而定，通常在每年的1月20日和5月20日之前

学位初审时间：每年两次，依大学学位办的学位终审时

间而定

学位终审时间：每年两次，分别在3月份和7月份

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作流程：按《中国科学院大学直属院系研究生学位申

请工作条例》执行

档案管理：各学院（系）将《学位申请书》和《论文答辩情

况和学位授予决议书》原件报院系直属研究生管理办公室，经学位初审会议及终审会议审议并通过之后，加盖公章，存入学生档案

十三、毕业证发放

        时    间：每年两次，分别在3月份和7月份

前    提：完成毕业答辩、办理完毕业注册、办理完离校手续

领取地点：院系直属研究生管理办公室

十四、学位证发放

时    间：每年两次，分别在3月份和7月份

前    提：通过大学学位委员会终审

领取地点：院系直属研究生管理办公室

中 国 科 学 院 大 学直 属 院 系

博士研究生培养工作流程

 

一、入学报到

1. 准备工作

时    间：每年两次，分别在2月份和6月份

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作内容：①汇总各院系新录取的博士研究生名单及相关信息

②编制学号报送大学学生处

③学生相关信息汇总表报送学校相关部门（学生处、医务室、网络中心、公寓管理中心、食堂管理中心、组织部、图书资料中心）

④学生报到材料的准备（学生证、医疗证、阅览证、校徽、研究生卡片、户籍迁移登记表、信箱账号、网络账号、网络安全协议、交通安全协议）

2. 新生报到

时    间：每年两次，分别在3月份和9月份

负责部门：院系直属研究生管理办公室

3. 新生注册

负责部门：各学院（系）

工作内容：新生学生证注册章加盖

4. 户籍及身份证办理

负责部门：院系直属研究生管理办公室

学生范围：非定向学生

工作内容：①院系收齐学生户口迁移证、登记表、工本费

         ②交大学户籍管理办公室

         ③新身份证发还各院系，由各院系发至学生

5. 新生入学开学典礼

负责部门：院系直属研究生管理办公室

时    间：入学第一周的周五

工作内容：研究生入学教育

6. 新生审核备案

时    间：春季入学学生3月份，秋季入学学生10月份

学生范围：新生

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作流程：学生登录http://edu. ucas.ac.cn,用户名为学号；初始密码为学号后4位，点击档案管理/档案查询/入学登记表，核实个人信息，报北京市教委备案用

 

注：学生凭硕士学位证书及录取通知书办理报到手续，经报到后，学生可获得：校徽、学生手册、学号、学生证、医疗证、图书借阅证、信箱账号、网络账号。未能按时报到，按《中国科学院大学学生管理规定》处理。

 

二、培养计划制定

负责部门：各学院（系）

负 责 人：研究生导师

时间安排：入学三个月内完成培养计划制定

基本原则：依据本学科专业的培养方案，结合研究方向及学生特点制定

管理办法：学生填写《中国科学院大学院系直属研究生培养计划书》，经导师确认，由学院（系）备案并负责监督、检查执行情况

三、课程学习

课程项目：博士学位英语、博士学位政治、两门专业课，共7

学分

选课管理：按《中国科学院大学直属院系博士研究生课程学习管理办法》执行

 

成绩管理：①课程学习结束后，由大学教务处出具研究生个人成绩单，交院系直属研究生管理办公室。院系直属研究生管理办公室汇总学生成绩，出具成绩单原件存档

②研究生在学期间因开题报告、中期考核、毕业答辩、奖学金申报等原因，可由本人提出申请，到院系直属研究生管理办公室办理成绩单复印件

四、开题报告

时    间：入学第一年完成（入学第一学期或第二学期）

负责单位：院系直属研究生管理办公室

组织单位：各学院（系）

工作程序：按《中国科学院大学直属院系研究生开题报告管理办法》执行

档案管理：学生填写《中国科学院大学直属院系研究生学位论文开题报告书》，院系考核小组填写《中国科学院大学直属院系研究生学位论文开题报告考核成绩表》。以上两份表格的原件在考核结束后报送院系直属研究生管理办公室，存入学生学籍档案。复印件留存各学院（系）备查

五、中期考核

考核时间：入学第二学年第四学期之前、最迟不得晚于第三学年第五学期之前完成

负责部门：院系直属研究生管理办公室

组织部门：各学院（系）

工作程序：按《中国科学院大学直属院系研究生中期考核管理办法》执行

档案管理：各学院（系）集中将《中国科学院大学直属院系研究生中期考核登记表》和《中国科学院大学直属院系研究生中期考核成绩表》原件报送院系直属研究生管理办公室，存入学生学籍档案，复印件留存各学院（系）备查

六、毕业计划

报送时间：毕业前一年的11月份（毕业生工作会议）

学生范围：应届毕业生及延期毕业时间期满的学生

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作程序：院系填写《毕业生情况登记表》，签字、盖章交院系直属研究生管理办公室，院系直属研究生管理办公室网上填报下一年度毕业计划，报学生处，由北京市教委备案

相关规定：毕业计划报送是毕业注册、毕业证发放、毕业派遣的前提。未报毕业计划的同学不能办理毕业注册等后续手续

七、毕业生数码照片采集

时    间：毕业前一年的12月份

学生范围：完成毕业计划报送的学生

工作流程：学生接到通知后，在指定时间到指定地点采集数码照片，照片样板由学生处获取后，交院系直属研究生管理办公室存留，照片电子版由注册中心导入毕业信息系统，报北京市教委备案

八、学历证书注册信息维护

时    间：每年两次，分别在1月初和6月初

学生范围：已完成毕业计划报送的学生

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作流程：学生登录http://edu.ucas.ac.cn,用户名：学号；初始密码：学号后4位，点击档案管理/档案查询/入学登记表，核实个人信息，以备毕业证书打印

九、毕业答辩

集中答辩时间：每年两次，分别在5月份和12月份

负责部门：院系直属研究生管理办公室

组织部门：各学院（系）

工作流程：按《中国科学院大学直属院系研究生毕业答辩工作条例》执行

档案管理：各学院（系）将《学位论文评阅书》、《学位论文答辩表决票》、《论文答辩情况和学位授予决议书》报送院系直属研究生管理办公室，存入学生档案

十、毕业注册

时    间：每年两次，分别在每年的1月10日和6月10日之前

前提条件：在以上规定的时间内完成毕业答辩，以《论文答辩情况和学位授予决议书》报送到院系直属研究生管理办公室为准

相关规定：毕业答辩是毕业注册的前提，毕业注册是毕业证发放、毕业派遣的前提

十一、毕业派遣

集中派遣时间：每年两次，分别在1月份和6月份

负责部门：院系直属研究生管理办公室

前提条件：列入毕业计划，完成毕业注册，签署完《全国毕业研究生就业协议》

 

注：研究生领取《全国毕业研究生就业协议》需提交经导师签字、

院系盖章的《领取全国毕业研究生就业协议申请表》

 

工作流程：按《中国科学院大学直属院系研究生毕业派遣工作流程》办理

报到证领取：毕业派遣完成后，北京市教委将定期发放报到证，

学生到院系直属研究生管理办公室领取

十二、学位申请

材料报送时间：依每年春季、夏季学位初审时间而定，通常在每年的1月20日和5月20日之前

学位初审时间：每年两次，依大学学位办的学位终审时间而定

学位终审时间：每年两次，分别在3月份和7月份

负责部门：院系直属研究生管理办公室

工作流程：按《中国科学院大学直属院系研究生学位申请

工作条例》执行

档案管理：各学院（系）将《学位申请书》和《论文答辩情况和学位授予决议书》原件报院系直属研究生管理办公室，经学位初审会议及终审会议审议并通过学位申请之后，加盖公章，存入学生档案

十三、毕业证发放

时    间：每年两次，分别在3月份和7月份

前    提：完成毕业答辩、办理完毕业注册、办理完离校手续

领取地点：院系直属研究生管理办公室

十四、学位证发放

时    间：每年两次，分别在3月份和7月份

前    提：通过大学学位评定委员会学位终审

领取地点：院系直属研究生管理办公室